Die Aufgabe
Walcher Messebau lagert tausende Stoffgrafiken und verwendet sie bei jeder Messe erneut. Die Ninox-Datenbank war nützlich aber langsam, an ein externes Programm gebunden und ohne Zugang für Kunden und Monteure.
Case Study · internes und privates System
Gestionale
Backlight
Von der Ninox-Datenbank zur Web-Anwendung für Lager, Messen, Etiketten, Monteure und Kundenentscheidungen.
Geschützter Bereich von walcher.bz · Login erforderlich · nicht indexiert
2.200+Backlights im Lager
1.600Behälter circa
2.000+nummerierte Plätze
≈ 94%Zeitersparnis
Die Lösung
Ich habe die gesamte Datenbank als Web-Anwendung im geschützten Bereich von walcher.bz neu entwickelt. Logik und Formeln aus Ninox blieben erhalten und neue Abläufe kamen hinzu. Daten, Vorschaubilder und Anhänge wurden direkt im Browser aus dem Backup importiert.
Meine Rolle
Ich übernahm Analyse, Konzeption, Backend und Frontend, Datenimport, Tests und Inbetriebnahme. Ich entwickelte das System allein, nach Bedarf und mit täglichem Feedback der Grafikabteilung.
Das Ergebnis
Die Anwendung ist im geschützten Bereich von Walcher Messebau produktiv. Gegenüber dem früheren Ablauf liegt die geschätzte Zeitersparnis bei ungefähr 94 Prozent.
02 · Wichtigste Funktionen
Wichtigste Funktionen
Lager und Datensätze
Tabellen- und Kartenansicht, Suche, Sortierung, Status, nummerierte Plätze, automatische Preise, Anhänge und vollständiger Änderungsverlauf.
Neue Drucke
Beim Upload werden Kunde, Maße, Stückzahl, Jahr und Position aus dem Dateinamen gelesen. Auftrag, Termin, Messe, Halle und PDF gelten gemeinsam für alle Grafiken.
Etiketten und PDF
A4-Etiketten im Hoch- oder Querformat mit genauer Vorschau, Messelisten und Kundenblätter direkt im Browser mit der Firmenschrift.
Messen und Montage
Summen, Arbeitsgruppen, Kartenansicht und Sammelaktionen. Monteure nutzen eine Smartphone-Liste mit bis zu 300 Backlights und das Büro sieht Aktualisierungen in Echtzeit.
Kunden
Ein persönlicher Link ermöglicht die Wahl zwischen Behalten, Entsorgen und Abholen. Das Büro erhält die Auswahl per E-Mail und übernimmt sie mit einem Klick.
Technik und Sicherheit
Individuelles WordPress-Plugin mit PHP 8, JavaScript, REST API und MySQL. Login, private Dateien, nicht indexierte Seiten und erneuerbare geheime Links.
03 · Private by design
Geschützter Zugang
Die Anwendung ist nicht öffentlich. Einzelne Seiten sind für Kunden und Monteure nur über einen persönlichen geheimen Link erreichbar. Interne Adressen werden weder veröffentlicht noch indexiert.
04 · Das System im Einsatz
Das System im Einsatz
Kundendaten und Grafiken wurden aus Datenschutzgründen unkenntlich gemacht.
05 · PHP 8 · REST API · MySQL
Technik und Performance
Die Oberfläche ist vollständig auf Deutsch und Italienisch verfügbar. Vorschaubilder werden beim Upload in WebP umgewandelt und komprimiert. Mehr als 6.400 bestehende Vorschaubilder wurden in einem Durchgang komprimiert.
Walcher Messebau · 2026
Das Ergebnis
Die Anwendung ist im geschützten Bereich von Walcher Messebau produktiv. Gegenüber dem früheren Ablauf liegt die geschätzte Zeitersparnis bei ungefähr 94 Prozent.
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