Die Aufgabe
Druckdaten kamen über unterschiedliche Kanäle und oft ohne alle notwendigen Angaben. Anhänge, Cloud-Links, uneinheitliche Dateinamen und getrennte Messedaten erschwerten die Zuordnung zum richtigen Auftrag.
Case Study · Dateiübertragung
WeDrop
Ein einheitlicher Ablauf für Druckdaten, Auftragsangaben und Bestätigungen ohne verstreute Anhänge und externe Links.
300 MBmaximal pro Datei
3Sprachen DE/IT/EN
15 €optionale Datenprüfung
2 Stundenoperative Synchronisierung
Die Lösung
Ich entwickelte ein zentrales Portal für PDF- und JPEG-Dateien per Drag and Drop. Kunde, Messe, Kontaktdaten und Notizen bleiben mit den Dateien verbunden. Jeder Upload erhält eine eindeutige Auftragsnummer und eine PDF-Bestätigung in der Kundensprache.
Meine Rolle
Ich habe WeDrop persönlich konzipiert, entwickelt und eingerichtet. Dazu gehören Oberfläche, Upload, Dokumente, Benachrichtigungen und die Anbindung an den Arbeitsablauf der Grafikabteilung.
Das Ergebnis
Ein nachvollziehbarer Prozess, der Dateien, Auftrag und Kundendaten direkt verbindet. Die Grafikabteilung erhält geordnetes Material und der Kunde eine klare Bestätigung.
02 · Wichtigste Funktionen
Wichtigste Funktionen
Geführter Upload
Drag and Drop für Dateien und Ordner, Fortschrittsanzeige und maximal 300 MB pro PDF oder JPEG.
Vollständiger Auftrag
Kunde, Messe, E-Mail, Telefon und Notizen werden gemeinsam erfasst und einer eindeutigen Nummer zugeordnet.
Drei Sprachen
Deutsch, Italienisch und Englisch mit automatischer Auswahl und PDF-Bestätigung in der verwendeten Sprache.
Datenprüfung
Optionale Prüfung für 15 € pro Auftrag. Die Grafik meldet fehlende Beschnitte, nicht vektorisierte Schriften und weitere Korrekturen.
Automatische Bestätigung
PDF-Zusammenfassung für den Kunden und Benachrichtigung an die Grafikabteilung.
Operative Übergabe
Uploads werden in eigenen Ordnern organisiert und regelmäßig mit dem Arbeitsordner der Grafikabteilung synchronisiert.
03 · Workflow
Vom Kunden zur Grafikabteilung
Auftragsdaten
Kunde, Messe und Kontakt
Dateien
PDF und JPEG bis 300 MB
Prüfung
Optional nach Druckregeln
Bestätigung
Auftragsnummer und PDF
Produktion
Geordneter Ordner für die Grafik
04 · Print workflow
Druckregeln im Ablauf
WeDrop begleitet den Upload mit konkreten Vorgaben: eine Datei pro Druck, Schriften in Pfade umgewandelt, CMYK, mindestens 150 dpi und korrekte Beschnitte für Stoff und Klebefolie.
PDF / JPEG300 MB MAX
CMYK150 DPI MIN
STOFF+ 1,5 CM
KLEBEFOLIE+ 4 CM
05 · Stack
Technik
JavaScript-Oberfläche, PHP-Dienste, direkter Cloud-Upload, PDF-Erstellung im Browser und Schutz vor Missbrauch. Ein Servermonitor verbindet neue Aufträge mit dem internen Ablauf.
Walcher Messebau
Das Ergebnis
Ein nachvollziehbarer Prozess, der Dateien, Auftrag und Kundendaten direkt verbindet. Die Grafikabteilung erhält geordnetes Material und der Kunde eine klare Bestätigung.