Il problema
I file di stampa arrivavano attraverso canali diversi e spesso senza tutte le informazioni necessarie. Allegati, link cloud, nomi non coerenti e dati della fiera separati rendevano più lento associare ogni file al lavoro corretto.
Case study · trasferimento file
WeDrop
Un flusso unico per ricevere file di stampa, dati dell’ordine e conferme senza rincorrere allegati tra e-mail e servizi esterni.
300 MBmassimo per file
3lingue IT/DE/EN
15 €controllo file opzionale
2 oresincronizzazione operativa
La soluzione
Ho creato un portale unico per caricare PDF e JPEG con drag and drop. Cliente, fiera, contatti e note viaggiano insieme ai file. Ogni invio riceve un numero ordine univoco e una conferma PDF nella lingua del cliente.
Il mio ruolo
Ho progettato, sviluppato e configurato personalmente WeDrop. Ho seguito interfaccia, upload, generazione dei documenti, notifiche e collegamento con il flusso operativo del reparto grafico.
Il risultato
Un processo verificabile che collega direttamente file, ordine e dati del cliente. Il reparto grafico riceve materiale già organizzato e il cliente conserva una conferma chiara dell’invio.
02 · Funzioni principali
Funzioni principali
Caricamento guidato
Drag and drop di file e cartelle, barra di avanzamento e limite di 300 MB per singolo PDF o JPEG.
Ordine completo
Cliente, fiera, e-mail, telefono e note sono raccolti nello stesso flusso e associati a un identificativo univoco.
Tre lingue
Interfaccia in italiano, tedesco e inglese con selezione automatica e conferma PDF nella lingua usata.
Controllo file
Verifica opzionale da 15 € per ordine. Il reparto grafico può segnalare abbondanze mancanti, testi non tracciati e altre correzioni.
Conferme automatiche
PDF riepilogativo per il cliente e notifica al reparto grafico con tutti i dati necessari alla lavorazione.
Arrivo operativo
I caricamenti vengono ordinati in cartelle dedicate e sincronizzati periodicamente con la cartella di lavoro del reparto grafico.
03 · Workflow
Dal cliente al reparto grafico
Dati ordine
Cliente, fiera e contatti
File
PDF e JPEG fino a 300 MB
Controllo
Opzionale, con regole di stampa
Conferma
Numero ordine e PDF
Produzione
Cartella pronta per il reparto grafico
04 · Print workflow
Regole integrate nel processo
WeDrop accompagna l’invio con indicazioni concrete: file separati per ogni stampa, testi convertiti in tracciati, colore CMYK, immagini ad almeno 150 dpi e abbondanze corrette per tessuto e adesivo.
PDF / JPEG300 MB MAX
CMYK150 DPI MIN
STOFF+ 1,5 CM
KLEBEFOLIE+ 4 CM
05 · Stack
Tecnologia
Interfaccia JavaScript, servizi PHP, upload diretto al cloud, generazione PDF nel browser e protezione anti-abuso. Un monitor sul server collega gli ordini ricevuti al flusso interno.
Walcher Messebau
Il risultato
Un processo verificabile che collega direttamente file, ordine e dati del cliente. Il reparto grafico riceve materiale già organizzato e il cliente conserva una conferma chiara dell’invio.